退職案内 返信。 上司や取引先からの退職の挨拶メールへの返信方法【社内・社外例文付き】

退職の挨拶メールへの返信例文とマナー

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その中には社内・社外でお世話になった人への挨拶メールの送信も含まれるデジね。 本来なら全員に丁寧に挨拶へ行きたいところデジが、会社の規模によっては難しいためメールで挨拶を済ませることも多いデジ。 また、直接の挨拶とは別にメールを送ることもあるデジね。 特に社外へのメールは送信後、引継ぎをする部下や同僚と共に挨拶へ訪れることもしばしばデジ。 ここでは、そんな 退職の挨拶メールの書き方を例文付きで紹介するデジ!また退職の挨拶メールに対して返信が必要なのかについても解説するデジよ。 退職の挨拶メールを書く時の注意点 まずは退職の挨拶メールを書く上で注意したいポイントを紹介していくデジ。 件名は分かりやすいものに ビジネスメールの件名は分かりやすいものにするのが基本デジ。 これは退職の挨拶メールも同じこと。 「退職のご挨拶」など誰が見ても内容が分かるものにしておくデジよ。 無駄に凝る意味がないからね。 分かりにくい件名だと迷惑メールに紛れたり、読み飛ばされてしまう危険もあるデジ。 それと、件名には自分の名前も入れておくと親切デジね。 詳しくは後で紹介する例文をチェックしてほしいデジ! 退職理由は「一身上の都合」 それぞれ退職する理由があるとは思うデジが、ビジネスマナー的に退職理由は 「一身上の都合」としておくのが一般的デジ。 込み入った内容は書かない方がいいデジよ。 件名だけじゃなく内容もシンプルにってことか。 ただ、結婚などおめでたい理由の時は書くのもありデジね。 一斉送信は「Bcc」を使う 会社の規模によってはかなりの人数にメールを送ることになるデジよね。 この時、1人1人に個別にメールを送るのは大変デジ。 内容をコピー&ペーストしたとしても・・・面倒そうだ。 そのため一斉送信を活用してほしいところデジが、 「TO(宛先)」や「CC」欄に大量のアドレスを入れると、受信者側から全てのアドレスが見えてしまうデジ。 これ単純にズラズラッとアドレスが並んで見づらいうえ、プライバシー的にもちょっと・・・となるデジ。 特に社外に送るメールだと大変なことになりそうだ。 全く接点のない会社にメールアドレスが漏洩したりね。 というわけで 一斉送信の時は「BCC」を使うといいデジよ。 BCC(ブラインド・カーボン・コピー)に入力したメールアドレスは受信者から見ることができません。 つまり同一メールを送った複数人のメールアドレスを隠しつつ一斉送信を行えます。 「BCC」の欄に入れたメールアドレスは受信者側に見られないデジからね。 これで プライバシーは守られるし、スッキリしたメールになるはずデジ。 なるほど。 ちなみに「BCC」を使ったとしても『社内+社外』で一斉送信するのはよくないデジよ。 そもそも社内と社外ではメールの内容を変えるのが一般的デジからね。 また上司は一斉送信ではなく個別にメールを送ることをおすすめするデジ。 このあとメールの例文を紹介しているデジから、じっくりチェックしてほしいデジ。 社内へのメールは最終出社日が一般的 社内と社外で挨拶メールを送るタイミングは異なってくるデジ。 たとえば 社内向けのメールは最終出社日に送るのが基本と言われてるデジよ。 社内へのメールは最後の挨拶的な役割が強いみたいだからね。 ただ、会社によっては「退職の1週間前」「最終出社日の定時過ぎ」など独自のルールが存在することもあるデジから、事前に会社のルールが無いかは確かめておいてほしいデジ。 そんなのもあるのか。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在籍中はたくさんのご指導をいただき、また支えていただいたこと心より感謝しております。 ここまで仕事を続けられたのは皆様のおかげです。 この会社で学んだこと、そして経験を今後に活かしていければと考えております。 今後の連絡先は下記になります。 何かありましたらご連絡いただければ幸いです。 メール:(メールアドレス) 電話:(電話番号) 最後になりましたが、皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 ポイントとしては 退職後もやりとりができるよう連絡先を入れておくことデジかね。 もちろん必須ではないデジが、これにより「今後もお付き合いしたい気持ち」が伝わるデジ。 また、何か退職にあたって記念品を貰っていれば、このメールでお礼を言っておくといいデジね。 お世話になったエピソードがあれば、そのことに対するお礼を加えるのもグッドデジ。 ただ、その場合は一斉送信しちゃダメデジよ。 ちなみに、退職の挨拶メールでネガティブな内容はNGデジ。 特に会社の悪口はご法度。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 〇〇課長には入社当初からご指導ご鞭撻を頂き、多くのことを学ばせていただきましたこと大変感謝しております。 特に私が〇〇の仕事で成果をあげられない時、叱咤激励のお言葉をいただいたこと今でも忘れていません。 在籍中なにかといたらぬ点もあったとは思います。 そんな私を根気よく支えていただき本当にありがとうございました。 〇〇課長から教えていただいたことを糧にし、今後より精進していきたいと考えております。 今後の連絡先は下記になります。 何かありましたらご連絡いただければ幸いです。 メール:(メールアドレス) 電話:(電話番号) 最後になりましたが、皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 基本は社内向けのメールと同じデジが、 上司には、よりお世話になったことをアピールできる内容のメールを送りたいところデジ。 具体的に感謝したいエピソードがあれば、そのことを盛り込んでおくといいデジよ。 ちなみに、上司向けのメールが一斉送信だと気分を害してしまう可能性があるデジ。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 〇〇社長には入社当初からご指導ご鞭撻を頂き、多くのことを学ばせていただきましたこと大変感謝しております。 在籍中なにかといたらぬ点もあったとは思いますが、いつもあたたかく激励をいただき誠にありがとうございました。 〇〇社長から教えていただいたことを糧にし、今後より精進していきたいと考えております。 最後になりましたが、〇〇社長はじめ皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 大きな企業になるほど、社長宛に退職メールを送る必要性はなくなるはずデジ。 私事で大変恐縮ではございますが、一身上の都合により〇月末をもって退職することとなりました。 在職中はお世話になり、誠にありがとうございました。 まずはメールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。 後日、新しい担当者と一緒に挨拶に向かう場合は上記のようなメールを送っておくデジ。 ポイントとしては 社内向けのメールと違って連絡先は書かないこと。 たとえば、転職先の連絡先を書いてビジネスに発展した場合、現職の顧客情報を利用していると誤解を与えてしまうデジ。 私事で大変恐縮ではございますが、一身上の都合により〇月末をもって退職することとなりました。 在職中はお世話になり、誠にありがとうございました。 本来であれば直接ご挨拶にうかがうべきところ、メールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。 基本は訪問予定ありのメールと同じデジが、新しい担当者のみが挨拶にうかがうこと、また本来であれば直接挨拶に行くところ、メールだけになってしまったことに対してお詫びしておくのが基本デジね。 個人宛でメールが届いた• 退職する人と親しい• 退職する人にお世話になった• 仕事上で今後も関係が続く メールの内容が多人数向けではなく、個人に届いたものなら返信しておいた方がいいかもデジ。 また、親しい、またはお世話になった人なら返信で感謝などを伝えたいところデジ。 せっかく、その人用のメールを作成したのに返信がこないのは少し寂しいしね。 また社外からのメールで、退職者の会社と取引が続く場合も返信した方がいいと言われてるデジね。 ちなみに返信はなるべく早い方がいいデジ。 早めの返信はビジネスメールの基本さ。 ただ、社内向けのメールは最終出社日に送られてくることも多く、すぐに返信しても退職者は見られないかもしれないデジ。 そのため、 社内向けのメールに返信する時は、メールの中に記載された新しい連絡先に返信するといいデジよ。 返信する場合の例文.

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英語で退職の挨拶や案内をメールで送るには?ビジネス英語メール│Lifework English ライフワーク・イングリッシュ

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Dear Mr. Adams, Hello. I would like to thank you for your support during these past years. I wish you and your company all the best. Best regards, Taro Suzuki こんにちは。 今月末をもちましてXYZ社を退職することになりましたのでご報告いたします。 これまでお世話になりましたことに感謝申し上げます。 私はあなたと一緒に仕事ができたことを誇りに思います。 あなたと貴社のご清栄を祈念しております。 まとめ 異動や転勤のときと同じく退職する場合でも、これまでお世話になった方々へはきちんと最後のお礼を兼ねて退職の連絡は入れたいものですよね。 何か特別に思い入れがある方に連絡する場合などには、印象に残ったエピソードを添えるとより好印象を与えられる文面になるかもしれません。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

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退職の挨拶メールへの返信は必須ではない まず前提として、 退職の挨拶メールへの返信は必須ではありません。 ただ、 退職者との関係性、社外であれば退職者が所属する企業との関係性によって、 返信をした方がいい場合もあります。 基本的に下記に該当する場合は返信をしましょう。 【退職者が社内】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・退職者と親しい、またはお世話になった場合 【退職者が社外】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・仕事上、退職者と取引が続く場合 ・仕事上、退職者が属する企業と取引が続く場合 退職者と親しい場合は、お世話になった場合は返信をしたうえで、 直接口頭で、または電話で話した方があなたの今までの感謝の気持ちや退職に対する残念な気持ちが伝わります。 可能な人は直接口頭で、または電話で挨拶をしましょう。 タイミングを誤るとあなたの返信に退職者が気づけないなんてこともあります。 内容についても書くべき内容と書かない方がいい内容がありますので、注意が必要です。 送るタイミング・・・なるべくはやく 退職の挨拶メールに対しては、 なるべくはやく返信しましょう。 社外の人からの退職の挨拶メールは、引継ぎなどのやり取りが発生することもあるため 1週間前に送られてくることもありますが、社内の場合は最終出社日に送られるケースが大半です。 そのため、退職の挨拶メールを受け取った次の日に返信してしまうと、退職者に届かないことがあります。 退職の挨拶メールを受け取ってからなるべくはやく、 社内の場合は遅くとも退職者が帰るまでに返信をしましょう。 伝える内容・・・感謝の気持ち・退職への残念な気持ち・今後を祈る気持ち 退職の挨拶メールへの返信内容に決まりはありませんが、 下記を返信内容に盛り込むと退職者にあなたの誠意が伝わります。 そのことに対して、あなたが残念に思っていることを伝えることで、退職者に気持ちが伝わります。 書かないほうがいい内容・・・退職理由・転職先の企業名 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがよい内容もあります。 そのため 退職の挨拶メールの返信で退職の理由を聞くことはしないほうが無難です。 個人情報にあたりますし、退職者があなたの質問に対して現職のPCから返信をしづらい内容でもあります。 ただ、退職者と親しく、退職理由や転職先の企業名についても聞ける間柄なこともあるでしょう。 その場合、退職理由や転職先についてはメールではなく、直接会った際や電話で聞きましょう。 【社内編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 ここからは実際に退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにも支えていただき、ありがとうございました。 今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談にのっていただけたおかげで、今日まで勤めてくることができました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 今までお世話になりました。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 」 といった 出産については退職者にとってデリケートな内容です。 そのため退職者と親しい場合のみ、このようなことを書いてもよいですが、 そうでない方は出産等のデリケートな内容について記載することは避けましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、退職をされると伺い、大変残念です。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— 【社外編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 社外の人からの退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、 いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 退職者が気にしなくとも相手企業へのメールだと、退職者以外の方があなたのメールをみる可能性もあります。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— まとめ いかがでしたか。 退職の挨拶メールが届いた際は、まずはそのメールに返信すべきか判断をしましょう。 返信する場合は、上記文例を参考に、今までの感謝の気持ち・退職に対する残念な気持ち・今後の活躍を祈る気持ちを盛り込んだメール内容をなるべくはやく送りましょう。

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