異動のご挨拶 返信。 異動の挨拶メールへの返信はどう送る? お礼が伝わる返信例文集 [手紙の書き方・文例] All About

ビジネス英語で異動の挨拶をどう送る?メールの例文など

異動のご挨拶 返信

親しくない上司への異動のメッセージで、入れておくべき言葉があります。 それは、「感謝と活躍を願う言葉」です。 感謝の言葉は「今までご指導いただきありがとうございました」とシンプルな内容でもいいのです。 この一言があるのとないのとでは、異動のメッセージの印象もまた変わってきます。 活躍を願う言葉は、例えば「今後のご活躍をお祈りします」という一言でも良いでしょう。 「貴方(上司)の新天地での活躍を願っていますよ」という気持ちが伝わる言葉があれば、丁寧なメッセージになります。 この感謝と活躍を願う言葉が入っているメッセージであれば、親しくない上司も「貰って嬉しい」と思える内容となるでしょう。 NGワードに要注意 親しくない上司が異動したからといって、そこで貴方(貴方の勤め先)と異動した上司の関係が断ち切れた訳ではありません。 異動先の会社が貴方の勤め先会社の取引相手になる可能性もありますし、再び仕事をする機会だってあるかもしれないのです。 「もうお会いする機会はありませんが」や、「もう一緒に仕事をする事はないと思いますが」といった言葉は禁物です。 こういった場合、本音では「もう機会はないだろう」と思っていても、「またご指導いただければ嬉しく思います」と建て前の言葉が大切なのです。 「まだ貴方(異動する上司)と仕事をする機会がありますように」といった内容に書き換える事が適切でしょう。 褒め言葉を入れると良し 親しくない上司に良い気分で異動してもらう為に、遺恨を残さない為にも、メッセージに褒め言葉を入れましょう。 この時の注意点は話しを盛り過ぎない事、嘘のメッセージを書かない事です。 上司が多くの社員から尊敬されるような人であった場合は、「背中を見て」や「目標として」仕事をしてきたと書くといいでしょう。 そうすると親しくない上司も「あまり接点のなかった部下だけど、よく周りを見ているんだな」と好意的に思ってくれるでしょう。

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英語メールテンプレート文例集

異動のご挨拶 返信

Sponsored Link 異動の時期である年度末が近づいてきました。 今年は自分の異動がなかったという方も、社内や社外から異動の知らせが入ることも増えてきたのではないでしょうか。 心寂しい異動時期ですが、年度末は意外とバタバタと日々が過ぎ去ってしまいますよね。 しかし、最後のご挨拶である異動挨拶メールには、 できるだけ早く返信したいものです。 そこで今回は 社内・社外からきた異動挨拶メールへの返信文例をご紹介していきます。 件名や英語の場合の返信文例もご紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね。 Sponsored Link 社内 上司・同僚 の異動挨拶メールの返信文例。 件名は? 上司の異動挨拶メールへの返信文例 Dear Mr. Johnson I appreciate your letting me know about your transfer. 異動のご連絡ありがとうございます。 I was really surprised to learn of your transfer, and I will miss you. 異動のご連絡にとても驚き、そして残念です。 I would like to express my deepest appreciation for your support and cooperation over the last several years. この数年、ご支援とご協力いただきまして誠にありがとうございました。 It has been a pleasure working with you. ご一緒できて光栄でした。 I hope we will work together again. またいつか一緒にお仕事できる機会があればと願っております。 We wish you continued success and health. ますますのご成功とご健康をお祈り申し上げます。 異動のメールが来たら迷わずすぐ返信できるよう、文例を参考に準備をしてみてくださいね。

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担当変更のお知らせメールの文例20選|後任の挨拶のビジネスメールも

異動のご挨拶 返信

人事異動の挨拶メールを送信する目的は、次の3つです。 自分が人事異動の対象となったことの連絡とご挨拶 異動時期の連絡(新任地にはいつ赴任するのか、現任地にはいつまでいるのか、挨拶はどこに行くのか) 後任のお知らせ(担当者変更情報:後任は誰なのか、いつ着任し、引き継ぎはいつ終えるのか、挨拶回りはどうするのか) 自分が異動するということや、後任は誰になるのかという情報は、社内の異動情報が記載されたメールを見れば、異動日、部署や氏名は誰でも分かります。 しかしながら、細かなスケジュールについては、異動者本人から情報提供をしないと不明であり、関係者は戸惑い、無用の混乱を生じかねません。 もとより、きちんと自分から挨拶をしないのはビジネスではNGです。 特に社外の取引先には、異動に際し業務上スムーズな引き継ぎができるよう、また取引先が心配しないように挨拶方々フォローしましょう。 上記3種類の異動メールについてもう少し詳しく説明します。 【情報伝達】多数の部署に一斉送信メールを使用して、まずは迅速に異動に関する担当変更の事実と挨拶をお伝えしておこうというものです。 メールのBcc. 機能を利用することが多いです。 【礼儀】一斉送信メールだけでは失礼に当たるような関係者に対して、個別にもう少し丁寧にご挨拶を送信します。 もちろんビジネスメールである以上、一定の節度を保ちます。 【特別な人への御礼】通り一遍のお礼やご挨拶だけではとても礼も義理も尽くせない人へは、感謝の気持ちをきちんとお伝えするメールを送信します。 社内の恩人はもちろん、気を遣わなければならない、社外のキーパーソンにも個別にきちんとご挨拶します。 異動の時は、日頃恥ずかしくて言えない感謝の気持ちも、ご挨拶かたがた、思い切って言える良い機会です。 ビジネスにはとかく、想定していないことが起こります。 そういう時でも慌てず、社外の取引先に礼を欠くことのない返信をしましょう。 株式会社 F 営業部 営業二課長 K様 益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 弊社営業に関しましては、毎々格別のご高配を賜り、有り難く厚く御礼申し上げます。 平素より、弊社のL(課長)がお世話になっておりますが、あいにくLが出張中のため、代理で私Mがメールさせていただいております。 この度は、ご多忙中のところ、異動のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 私はこれまで、数少ないですがLの代理で、K課長とご一緒させていただいたことがございますが、いつも新たな視点でのご指摘があり、大変触発されました。 この場を借りて御礼申し上げます。 早速Lには連絡を入れておりますが、出社は来週となりますので、失礼とは存じますが取り急ぎメールをさせていただきました。 今後とも益々のご活躍をお祈りしております。 株式会社 I 名古屋営業部 営業二課 課長代理 M 北海道営業本部 N部長 異動のご挨拶をいただき恐縮です。 北海道営業本部に来られてから2年間と短い間でしたが、N部長には公私に亘り大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。 特に、O事案についてはお忙しい中、常に私どもを気にしていただき、数々のありがたいご助言により、何度も窮地を救っていただきました。 小員はN部長と接する中で、仕事のやり方について深く感銘を受けました。 今回の転勤で新しい部署に移られましても、益々のご活躍をお祈りしております。 今後ともどうぞ宜しくお願いします。 北海道営業本部 営業第二部 営業三課 P 人気のある上司だと、異動の際にも多数の返信メールが集まるでしょうから、できるだけ自分が経験した具体的なエピソードを引き合いに出し、印象深くし他の返信メールに差をつけてみましょう。 転勤する上司のことを、実はあまり知らない場合もありますが、挨拶をもらったら、きちんと礼を尽くして返信しましょう。 東北営業三部 Q部長 異動のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 日頃あまりご一緒する機会がございませんでしたが、社内行事の際は、遠くからQ部長のお言葉を聞かせていただき、感じ入っておりました。 直接お話を賜る機会を望んでおりましたが、かなわないうちに異動されてしまい、心残りです。 今回の転勤で新しい部署に移られましても、益々のご活躍をお祈りしております。 またどこかでご一緒させていただく時には、宜しくお願い致します。 東北支社 R 挨拶メールを出した上司も、自分のことは覚えていないでしょうが、そこは割り切って、異動のセレモニーの一環として、失礼のないように返信しましょう。 挨拶が届いたら、返信を素早く行います。 できれば異動挨拶メールを受信後24時間以内に返信すると好印象を与えます。 文体や語調は相手の挨拶文面に合わせます。 ただし、上司に対しては、くだけて失礼にならないように注意して返信します。 相手が簡潔な挨拶の場合は簡潔に返信してもいいのですが、長目のしっかりした挨拶に対して、簡潔に返信するのは失礼になります。 何らかの思い出などを交えて、少し中身のあるメールにして返信すれば良いでしょう。 上司の場合は最後まで細心の注意を払い返信しましょう。 感謝の気持ちを具体的な例を引き合いに出して表現し返信します。 単に「大変感謝しております」と書いても、具体性が無ければ、本当にそう思っているのかと疑問に思われても仕方ないです。 ご一緒したときに感動したこととか、心に残っている言葉とか、助けてもらって感謝していることとかを具体的に返信しましょう。 よほど親しい人、関係が濃かった人以外は、転勤でいなくなって「寂しい」とか「残念」とかという、後ろ向きな言葉は使わないようにします。 本当に心底、「行かないでください」と思っていて、その気持ちが転勤する相手にも通じる場合以外は、暗くなる言葉は使用してはいけません。 異動に関しては、あくまでも前向きな言葉を使用して返信するのが礼儀です。

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