エクセル プルダウン設定。 【エクセル時短】連動するドロップダウンリストの作り方。値によってリストの内容を変化させる!

入力ミス激減!エクセルでプルダウン(ドロップダウン…|Udemy メディア

エクセル プルダウン設定

スポンサードリンク 入力規則の「リスト」を使う• ドロップダウンリスト プルダウンリスト から選択するため、入力の間違いが少なくなります。 入力する字句を覚えておく必要が無くなります。 Excel2007以降では別シートのセルを直接参照できるようになりました。 ただし、Excel2010で設定したファイルをExcel2007以前で編集すると入力規則が消えるケースがありますのでご注意ください。 関連事項• リストの数が少ないときは入力規則のダイアログで直接入力しておく方法が使えます。 リストのデータ数が多いときはシートでデータを書き出してセル参照する方法が適切と考えます。 設定手順• 入力規則を設定するセルを選択します。 [データ]タブの「データツール」グループにある[データの入力規則]を実行します。 入力値の種類で「リスト」を選択します。 元の値に「野菜,肉,果物」と「,」カンマ区切りで値を入力します。 ここでは「" ダブルクォーテーション 」でくくる必要はありません。 「ドロップダウンリストから選択する」はチェックが入った状態にします。 このチェックが入っていないと、ドロップダウンリスト プルダウンリスト が表示されません。 A2セルへ入力規則のリストが設定されました。 B2:B13」のように入力することで、「Sheet2! 」と他のシートを参照できるようになりました。 従来のようにセル範囲に定義した名前を利用することもできます。 エクセル2010からはダイアログボックスから別シートのセル範囲を選択して指定できるようになっています。 操作手順• 入力規則の「リスト」で表示するデータを入力します。 下図はSheet2のC3:C11に入力した例を示しています。 入力規則を設定するセルを選択します。 この例ではSheet1のA1セルを選択しています。 [データ]タブの「データツール」グループにある[データの入力規則]を実行します。 入力値の種類で「リスト」を選択します。 「空白を無視する」にチェックが入っているのを確認します。 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っているのを確認します。 Sheet1のA1セルに入力規則のリストが設定されました。 「空白を無視する」とは? リスト範囲に空白セルが含まれているおり、元の値で名前を利用している時に違いが出ます。 Sheet2! このセル範囲のC5セルは空白 未入力 になっています。 「空白を無視する」にチェックが入っています。 リストに無いデータを入力することができます。 下図では「りんご」と入力できた例です。 「空白を無視する」にチェックを外すと・・・・「りんご」と入力すると・・・メッセージが表示され、入力ができません。 「ドロップダウンリストから選択する」のチェックを外すと・・・? セルを選択してもドロップダウンリスト プルダウンリスト が表示されません。 リストからの選択ができなくなってしまいます。 従来と同じように リスト範囲に名前を定義しても、別シートのリストが利用できます。• 別のシートのリストに名前を付けておき、「元の値」に名前を指定します。 Sheet2! のC3:C11にデータを入力し、C3:C11を選択して名前ボックスに「野菜」と入力しました。 Sheet1のA1セルをクリックしてアクティブにします。 [データ]タブの[データツール]グループの[データの入力規則]を実行します。 「入力値の種類」で「リスト」を選択します。 または、 「元の値」の欄をクリックし、[F3]キーを押します。 『野菜』を選択し、[Enter]キーを押します。 [データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]を実行し、[設定]タブで「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れると表示されます。 [詳細設定]を選択し、「オブジェクトの表示」で「すべて」にチェックを入れます。 スポンサードリンク |||データの入力規則でプルダウン ドロップダウンリスト を作成する.

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【EXCEL】プルダウンリストと別セルの関連付けを行う方法

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基本1:選択肢の数が少なく変更も少ない場合 例えば性別や血液型など、選択肢の数が少なく、また選択肢の変更もない場合は、「データの入力規則」画面の「元の値」欄にそれぞれの選択肢の値を直接入力する設定方法が一番簡単です。 リスト入力を設定したいセルを選択• 「データ」タブにある「データの入力規則」をクリック• 「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択• 「元の値」ボックスに「, 半角カンマ 」区切りで「男,女」と入力してOKをクリック 直接入力によるリスト入力の設定 このように入力し、OKボタンをクリックすることで設定できます。 基本2:選択肢の数が多い場合はあらかじめシート上にリストを作る 選択肢にしたいデータの数が多い場合、基本1のやり方では入力が手間になります。 また後から修正することも考えると面倒ですね。 そんな時はあらかじめシート上に選択肢のリストを作成し、そのセル範囲を指定してプルダウンメニュー化することができます。 リスト入力したいセルを選択• 「データ」タブにある「データの入力規則」をクリック• 「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択• 「元の値」ボックスを一度クリック、カーソルをボックス内に表示させる• あらかじめシート状に用意した選択肢のセル範囲を選択してOKをクリック 編集されたエラーメッセージの例 応用1:大量のリスト入力は2段階で絞り込み検索できるように データの入力規則機能を使えば、プルダウン形式のリストから入力させることができます。 しかし例えば社員数が多い会社の全社員名など、選択肢が多い場合にはそこから目当ての社員名を探すだけで時間がかかってしまいます。 そんな時は別のセルであらかじめ部署名を選択できるようにしておき、そのセルで選んだ部署の社員名のみが表示されるリスト入力を作っておけば効率的になります。 セル範囲に名前が付けられる 「名前の定義」機能 と INDIRECT関数を組み合わせることで、2段階のリスト入力を作成することができます。 「名前の定義」とは、特定のセル範囲に名前をつけることができる機能で、その「名前」が関数の引数などに使えたりするのです。 下記の例では、F1セルで部署名を選択するとF2セルで担当者名のリストが現れるよう表を作成していきます。 3つのステップで設定していきましょう。 「名前の定義」を行う画面 STEP2:1段階目のデータの入力規則を設定する• 「入力値の種類」で「リスト 」を選択• 「元の値」ボックスをクリックし、「A1:A3」(部署名すべて)を選択してOKをクリック これでF1セルに部署名のリスト入力ができます。 STEP3:2段階目のデータの入力規則を設定する• 「入力値の種類」で「リスト」を選択• そういう時には、選択肢の増減に対応できるようにあらかじめ設定する方法があります。 考え方• 担当者一覧のセル範囲に名前をつけて、その名前をリスト入力の元の値に使用する。 名前を付ける際、範囲の指定をOFFSET関数を使って指定する。 OFFSET関数の第四引数、「高さ」の指定をする時、列全体のデータが入力されているセル数から1を引いた数字を指定する(タイトルも入力されているため)。 OFFSET関数については、記事「」に詳しく解説しております。 下記シートに設定していきましょう。 名前の定義の参照範囲はOFFSET関数を使って、A列にデータを追加すると自動で参照範囲が広がる式を入力しています。 少し複雑な式ですが、可変対応できる範囲指定として、いろいろなシーンで活躍するので、日本語訳で以下のように理解しておくと便利です。 Excelのプルダウンメニューを解除する方法 プルダウンメニューを設定したセルから、そのプルダウンメニューを解除したい場合は、そのセルを選択した状態で「データの入力規則」画面を開き、「すべてクリア」と書かれたボタンをクリックすることで解除できます。

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Excel プルダウンの使い方!作成・編集・連動・解除 [エクセル(Excel)の使い方] All About

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この記事の目次• プルダウンリストの作り方 それでは始めていきましょう! プルダウンリストにさせるセル範囲をドラッグして選択する 最初にプルダウンリストにさせる セル範囲を ドラッグして選択して いきましょう。 「データ」タブをクリックして選択する プルダウンリストにするセルを選択したら 「データ」タブをクリックして選択して ください。 「データの入力規則」ボタンをクリックして選択する 「データ」タブを選択したら 「データツール」グループ内の 「データの入力規則」ボタンを クリックして選択します。 「データの入力規則」ダイアログの「設定」タブをクリックして選択する 「データの入力規則」ボタンを選択したら 「データの入力規則」ダイアログが 表れます。 そのダイアログ内の 「設定」タブを クリックして選択しましょう。 (ダイアログ表示時には「設定」タブが 選択されているので省略しても構いません) 「入力値の種類」の一覧から「リスト」をクリックして選択する 「設定」タブをクリックしたら 「入力値の種類」のバー右隣の 下矢印をクリックしたら一覧が 表れます。 その一覧の中にある 「リスト」をクリックして選択します。 「元の値」にプルダウンのリスト項目を入力する 「リスト」をクリックしたら 「元の値」の入力バーへプルダウンの リスト項目を入力してください。 リスト項目は、 「,(カンマ:半角英数字)」で 区切って入力しましょう。 「データの入力規則」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして選択する 「元の値」へリスト項目を入力したら 「データの入力規則」ダイアログの 「OK」ボタンをクリックして選択します。 そうすると、プルダウンリストを 作成することができます。 まとめ• プルダウンリストにさせるセル範囲をドラッグして選択する• 「データ」タブをクリックして選択する• 「データの入力規則」ボタンをクリックして選択する• 「データの入力規則」ダイアログの「設定」タブをクリックして選択する• 「入力値の種類」の一覧から「リスト」をクリックして選択する• 「元の値」にプルダウンのリスト項目を入力する• 「データの入力規則」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして選択する お疲れ様でした。 プルダウンリストを作成することは できましたでしょうか? 入力規則のプルダウンリストをすれば、 ミスをする確率を下げることができるので 活用していきましょう。 あなたの作業が、今よりも早く正確に 進められることを心より応援しております。

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